Как подготовиться к отпуску? Полезные советы

Не менее чем за двое суток

  1. Позаботьтесь о том, чтобы кто-то забирал вашу почту. Вид переполненного почтового ящика сразу говорит о том, что вы в отъезде, и может привлечь злоумышленников.
  2. Пристройте домашнее животное к знакомым или в приют.
  3. Заплатите по счетам, чтобы избежать появления пеней за просрочку во время своего отсутствия.
  4. Проверьте туалетные принадлежности, оборудование, одежду, гаджеты, которые вы собираетесь брать с собой. Почините их или купите новые вещи в случае необходимости.
  5. Позаботьтесь о развлечениях в самолёте, поезде или автобусе. Подготовьте книги или журналы, загрузите интересный контент в мобильное устройство.
  6. Проверьте и пополните аптечку.
  7. Известите семью или друзей о маршруте путешествия. Если вы сомневаетесь в необходимости этого, то посмотрите фильм «127 часов».
  8. Обдумайте, как вы будете добираться до аэропорта или вокзала. В некоторых городах сделать это не так просто.

Видео

Учебный отпуск доначала учебы

Теперь перейдем к разбору конкретных случаев. И вначале рассмотрим отпуска, положенные сотрудникам, которые еще только готовятся к поступлению в учебные заведения.

Когда и на какой срок предоставляется отпуск

Работникам, которые посещают подготовительные отделения при вузах, работодатель должен предоставить 15-тидневный отпуск для прохождения итоговой аттестации, если таковая предусмотрена программой «подготовишек». Отпуск аналогичной продолжительности полагается и для сдачи вступительных экзаменов в вуз, если работник к ним допущен.

Если же работник решил получать среднее профессиональное (специальное) образование, то право на «доучебный» отпуск у него возникает только при условии допуска к вступительным экзаменам. А продолжительность такого отпуска составляет 10 календарных дней. Отдельного отпуска по окончании подготовительных курсов в этом случае не предусмотрено. Добавим, что «доучебные» отпуска полагаются работникам вне зависимости от того, на какую форму обучения (очную, вечернюю или заочную) они поступают. Равно как и право на отпуск для сдачи «выпускных» экзаменов с подготовительных курсов не зависит от того, в какой форме проводилось обучение.

Основание для предоставления отпуска

Указанные выше отпуска являются неоплачиваемыми. Однако предоставляются они не просто так, а на основании официального документа, который должен прилагаться к заявлению работника. В качестве такого документа выступает справка-вызов, выданная образовательной организацией. Форма этой справки утверждена приказом Минобрнауки России от 19.12.13 № 1368.

                                      Ведите табел Ведите табель и рассчитывайте зарплату в веб‑сервисе Попробовать бесплатно

Обратите внимание: форма справки-вызова едина для всех случаев предоставления учебных отпусков (как оплачиваемых, так и неоплачиваемых). Поэтому нужно обязательно проверить, правильно ли образовательная организация заполнила эту справку. От того, какое именно основание предоставления отпуска отмечено в справке-вызове, а также от вида образовательной организации, которая выдала справку, зависит как продолжительность отпуска, так и необходимость его оплаты. При отсутствии справки-вызова работодатель не обязан предоставить учебный отпуск, даже если он не оплачивается.

В справке-вызове для предоставления «доучебного» отпуска должна быть подчеркнута одна из следующих фраз: «допущенному к вступительным испытаниям» или «слушателю подготовительного отделения образовательной организации высшего образования». Если выделена вторая фраза, то надо убедиться, что справка-вызов выдана именно вузом, так как слушателям подготовительных курсов при других учебных заведениях «доучебные» отпуска не предоставляются.

Также нужно учитывать, что если итоговые экзамены на подготовительных курсах и вступительные экзамены в вуз следуют друг за другом, то работник может претендовать на два отпуска. Но для этого необходимо представить две справки-вызова, в каждой из которых должно быть указано соответствующее основание для предоставления «доучебного» отпуска.

Заявление на предоставление отпуска

В заявлении на предоставление учебного отпуска работник указывает цель отпуска (в данном случае — сдача итоговых экзаменов после прохождения подготовительных курсов, либо сдача вступительных экзаменов в учебное заведение) и сроки отпуска. Формулировки в заявлении и в справке-вызове должны совпадать. Желательно также, чтобы заявление содержало указание на справку-вызов. Заметим, что если работник претендует на два «доучебных» отпуска (для сдачи итоговых экзаменов после подготовительных курсов и для сдачи вступительных экзаменов), которые следуют друг за другом, необязательно писать два заявления. Просьбу о предоставлении обоих учебных отпусков можно объединить в одном документе, к которому следует приложить две справки-вызова.

Приказ о предоставлении отпуска

На основании заявления и справки-вызова издается приказ о предоставлении неоплачиваемого отпуска. Приказ оформляется по унифицированной форме № Т-6 (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1) или по форме, разработанной работодателем. В качестве основания предоставления отпуска в приказе указываются два документа: заявление работника и справка-вызов. С данным приказом работника необходимо ознакомить под подпись.

Обратите внимание: при предоставлении двух последовательных отпусков нужно издать два отдельных приказа, даже если работник подал одно заявление. Ведь, по своей сути, это два разных отпуска, каждый из которых требует надлежащего кадрового оформления и ссылки на соответствующую справку-вызов.

С какого дня предоставляется отпуск

Законодательством РФ не установлено каких-либо правил, которые бы обязывали работника заблаговременно уведомить работодателя о намерении воспользоваться учебным отпуском. А значит, в графике отпусков такие периоды отдыха заранее не фиксируются. Работодатель должен незамедлительно предоставить учебный отпуск, даже если работник обратился с соответствующим заявлением в день его начала или накануне. В таких случаях отпуск полагается работнику с первого дня, указанного в справке-вызове. Несколько иначе нужно поступить в ситуации, если сотрудник подал документы на учебный отпуск уже после того, как он, согласно справке-вызову, начался. В этом случае надо исходить из того, что работник вправе, но не обязан использовать учебный отпуск. Поэтому отпуск предоставляется на тот период, который сотрудник отразил в заявлении. Но при этом последний день отпуска не должен быть позднее, чем дата окончания отпуска, указанная в справке-вызове.

Наполните первый рабочий день положительными эмоциями

Итак, подготовка завершена, настал день Х — первый рабочий день после отпуска. Его можно сделать праздничным: если у вас в офисе это принято, принесите торт или привезенные экзотические сладости, фрукты и устройте чаепитие с коллегами. За чаем вы расскажете об интересных местах, которые удалось посетить, а сотрудники поделятся своими и рабочими новостями.

Если такой практики в вашей компании нет, просто принесите с собой свое хорошее настроение, а побаловать себя чем-то вкусным можно вечером, отметив окончательный выход из отпуска. И постарайтесь в первый рабочий день не принимать ответственных и важных решений. Если это возможно, отложите их на несколько дней. Когда вы полностью войдете в рабочий ритм, то сможете объективнее взглянуть на ситуацию и принять взвешенное решение.

Что нужно сделать за неделю перед отпуском

  1. Весьма важно перед отъездом в путешествие сделать большую генеральную уборку в вашем доме или квартире. В таком случае перед самой поездкой вам останется лишь слегка протереть пыль, а при возвращении домой вы сразу же окажитесь в опрятном и чистом жилье.
  2. Немаловажно перед отпуском также приобрести все необходимые для вашего отдыха вещи. Причем это следует сделать заранее, а не по факту прибытия на курорт. Заранее купите шляпку или панамку, шлепанцы, очки от солнца и купальник. Чтобы совершать эти покупки обдуманно, а не впопыхах, к ним следует приступать не позже, чем за неделю до поездки.
  3. Позаботьтесь также и о приобретении необходимой косметики для защиты от жарких солнечных лучей. Как правило, это всевозможные кремы для волос и кожи.
  4. Перед поездкой запаситесь необходимой валютой. Причем совершить обмен будет значительно выгоднее по приемлемому курсу в вашем городе, чем непосредственно на месте отдыха.
  5. При выезде за границу продумайте и запишите себе список всех необходимых телефонов туроператора, посольства вашей страны, страховой компании и отеля. Обязательно продублируйте их на вашем смартфоне.
  6. Также нужно сделать перед отпуском следующее – отсканируйте все важные документы и оправьте их на вашу электронную почту (или в облачное хранилище), чтобы при необходимости вы всегда могли легко получить к ним доступ. Также не помешают и обычные ксерокопии важных бумаг.
  7. Многие путешественники берут с собой в поездку несколько книг, читают их за время отпуска, а затем оставляют в отеле, чтобы не везти с собой обратно лишний груз. Если же вы предпочитаете более практичный вариант в виде электронной книги, то заранее загрузите на нее интересующие вас произведения.
  8. Если вы не отличаетесь крепким здоровьем, а собираетесь посетить далекие страны, то нелишним будет начать прием мульти витаминных комплексов.
  9. Найдите ответственного друга или знакомого, которому вы можете доверить ключи от вашего жилья. Весьма желательно, чтобы он не только поливал комнатные растения и подкармливал вашего домашнего питомца, но и забирал бумажные конверты из почтового ящика, создавая этим видимость присутствия в квартире хозяев.
  10. Конечно, в идеальном варианте у вас должна быть сигнализация и сложные замки на дверях. Но если ее нет, то можно попросить того же знакомого вывешивать на балконе белье и включать по ночам свет в комнатах. Благодаря этим мерам безопасности потенциальные грабители вряд ли рискнут посягнуть на вашу собственность.
  11. Просмотрите все необходимые вещи, которые собираетесь брать с собой в поездку. Возможно, что-то следует постирать или починить.
  12. За 3–4 дня до поездки соберите чемоданы и сумки. Проследите, чтобы вы взяли с собой все необходимые вещи, документы, медикаменты, подарки и др. Естественно, что для этого вам потребуется предварительно составить список нужных предметов.
  13. Также хорошей идеей будет и составление списка дел, которыми вам следует заняться по возвращению из отпуска – эта нехитрая процедура поможет вам легче влиться в быт и вернуться к работе.

к оглавлению ↑

Учебные отпуска дляаспирантов идокторантов

Специальные правила предоставления учебных отпусков установлены для сотрудников, совмещающих работу с соисканием ученых степеней (ст. 173.1 ТК РФ). Так, во время учебы в аспирантуре или докторантуре работник имеет право на оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней. В частности, такой отпуск можно взять на период подготовки и сдачи кандидатских экзаменов. Указанный 30-дневный учебный отпуск предоставляется аспирантам и докторантам, которые учатся заочно, каждый календарный год на основании справки-вызова. В ней строки, посвященные основанию получения гарантий и компенсаций (прохождение аттестации и т.п.), не заполняются.

Еще один учебный отпуск полагается аспирантам и докторантам, которые допущены к соисканию ученой степени и заняты подготовкой к защите соответствующей работы. Продолжительность такого отпуска составляет 3 месяца (для соискателей степени кандидата наук) либо 6 месяцев (для соискателей степени доктора наук). Этот отпуск предоставляются уже вне зависимости от формы обучения (т.е. не только «заочникам») на основании выписки из решения диссертационного совета о приеме диссертации к защите (п. 5 Правил предоставления отпуска лицам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, утв. постановлением Правительства РФ от 05.05.14 № 409). Предусмотрен четкий порядок действий работника, который планирует получить учебный отпуск для подготовки к защите диссертации. Во-первых, за один год до даты начала такого отпуска работник должен уведомить своего работодателя о намерении использовать отпуск (п. 3 Правил). Во-вторых, выписку из решения диссертационного совета о приеме диссертации к защите нужно представить в течение 10 рабочих дней со дня вынесения советом такого решения. И, в-третьих, заявление на отпуск необходимо приложить непосредственно к данной выписке. В заявлении должна быть указана продолжительность отпуска (п. 5 Правил). При этом никаких последствий нарушения данного порядка законодатель не установил. Однако судебная практика исходит из того, что работодатель вправе отказать в предоставлении отпуска, если работник нарушил процедуру, определенную постановлением Правительства РФ № 409 (см. решение Верховного суда РФ от 11.12.14 № АКПИ14-1225).

Теги