Как в Ворде быстро сделать альбомный лист между книжных

Пакет «Microsoft Office»

На сегодняшний момент, все основная документация и любая возможная отчетность упорядочена и каталогизирована в цифровом виде. Любые офисные документы, финансовые и экономические отчеты, технологические карты, электронная офисная и личная переписка, разнообразные базы данных, любые виды проектов, таблиц, презентаций и многое другое хранятся и обрабатываются современными компьютерными устройствами.

Для быстрой и корректной обработки любых данных и документов требуется наличие продвинутого офисного программного обеспечения, позволяющего выполнять все виды основных офисных работ в едином приложении. В полной мере заявленным требованиям отвечает, лидер в разработке офисного программного обеспечения, корпорация «Microsoft», разработавшая единый офисный пакет приложений «Microsoft Office». В совокупном пакете представлены программы, позволяющие создавать и обрабатывать все основные офисные документы.

Высокое качество продукта «Microsoft Office» повлияло на увеличение его популярности. Форматы файлов, применяемые в наборе программ «Microsoft Office», различимы многими сторонними инструментами, и, на сегодняшний день, они применяется практически повсеместно. Главным приложением для создания, обработки, хранения и обмена текстовыми документами является «Microsoft Word». Оно представляет собой текстовый редактор, специальную компьютерную программу с дружественным графическим интерфейсом, используемую для написания и редактирования документов.

Возможности приложения «Microsoft Word» позволяют удовлетворить любые потребности пользователей в создании и форматировании текстовых документов, благодаря различным встроенным инструментам.

Иногда вам нужно создать альбомную страницу в середине книжно- ориентированного документа «Microsoft Word» (например, таблица, график или диаграмма, широкое изображение и т.д.). В этой статье мы покажем, каким способом это можно сделать и сохранить неизменный порядок нумерации страниц. Существует два простых варианта включить использование разных ориентаций страниц в одном текстовом документе.

Видео

Для всех страниц

Есть много версий Microsoft Word, я покажу процесс на примере программы 2016 года выпуска. Интерфейс вашего редактора может немного отличаться, но все последние версии начиная с 2007 очень похожи друг на друга, поэтому трудностей возникнуть не должно.

Чтобы изменить внешний вид листов, создаем или открываем уже существующий текстовый файл и переходим во вкладку “Макет” или “Разметка страницы”. Затем находим раздел “Ориентация”, нажимаем на него и в выпавшем списке выбираем вариант “Альбомная”.

Если вы пользуетесь программой 2003 года, то в ней

Если вы пользуетесь программой 2003 года, то в ней меню значительно отличается от версий 2007 года и более поздних. Чтобы изменить формат листов, нажмите в верхнем меню на слово “Файл” и в выпавшем перечне выберите пункт “Параметры страницы”.

Перед вами откроется диалоговое окно, при помощи которого можно осуществить разные настройки внешнего вида текстового файла. Нас сейчас интересует раздел “Ориентация”, найдите его и переключитесь на нужный формат. Также тут можно изменить поля и отступы. Когда завершите настройки, нажмите на кнопку “ОК”, чтобы подтвердить свои действия.

Мы разобрали простую задачу, теперь перейдем к немного более сложным настройкам.

Выделяем нужный текст

Так как сделать альбомную ориентацию на одну страницу в Ворд? Если у вас имеется несколько страниц документа в книжной ориентации, но вы хотите представить какой-либо текст из данного документа в альбомной форме, тогда выполните следующий ряд действий:

  1. Пометьте нужный вам текст для перевода в альбомную ориентацию;
  2. Затем кликните на «Разметка страницы» сверху;
  3. Нажмите на стрелочку справа от надписи «Параметры страницы»;

    Выберите альбомную ориентацию в Параметрах страницы

  4. Выберите альбомную ориентацию страницы;
  5. В опции «Применить» снизу нажмите на «к выделенному тексту», а потом кликните на кнопку «Ок».

Нужный текст будет перенесён на отдельную страницу

Нужный текст будет перенесён на отдельную страницу в альбомном формате, и вы получите наглядный образец создания одной страницы книжной, а другой страницы альбомной в Ворде. Если вам нужно уменьшить шрифт на компьютере, инструкция была описана мной здесь.

Специальные программы

Как и для любых других целей, для печати книгой также существую специальные утилиты для таких действий. Они могут предоставляться бесплатно или с какими-либо ограничениями. Но если воспользоваться нужно всего один или несколько раз, то этот «момент» не должен Вас беспокоить. Рассмотрим подробней самые популярные в этом направлении.

ClickBook

  1. Скачиваем программу из интернета. Занимает она всего порядка 11 мегабайт.
  2. Распаковываем архив и запускаем установку.

  3. Открываем свой документ в блокноте или любом другом редакторе.
  4. Нажимаем иконку «Печать» или комбинацию CTRL+P. Там следует выбрать принтер ClickBook. Нажимаем печать.

  5. Документ будет открыт в программе ClickBook. О.

  6. В результате мы получим текст, разбитый на страницы, готовые для печати в виде книги.

Постраничная разметка

Альтернативой к первому способу является постраничная разметка нужного вам документа. Итак, если у вас не вышло сделать в ворде одну страницу альбомную, а другую книжную первым способом, то выполните следующее.

Допустим, у вас есть текст пяти страниц в книжной разметке, и вам нужно сделать сделать второй и четвёртый лист альбомной формы. Действуйте следующим образом:

  1. Кликните мышкой на левый верхний край второй страницы, дабы курсор занял самое крайнее левое верхнее положение;
  2. Выберите верхнюю вкладку «Разметка страницы»;
  3. В ней вновь нажмите на стрелочку справа от «Параметры страницы»;
  4. Кликните на «альбомная», а в опции «Применить» выбираем вариант «До конца документа» и жмём на «Ок». Изменяем разметку страницы

    Изменяем разметку страницы

Начиная со второй страницы все страницы стали альбомные.

Скриншот страниц книжной и альбомной ориентации в

Скриншот страниц книжной и альбомной ориентации в Word

  1. Теперь нам необходимо сделать третью страницу книжной в Ворд. Установите курсор на верхний левый край третьей страницы, вновь выполните вход в параметры страницы, но там выберите «Альбомная», и «До конца документа».
  2. Третья и последующие страницы станут альбомные. Теперь вновь идём на четвёртую страницу и по такому же алгоритму делаем её книжной.
  3. Потом переходим на пятую и делаем её альбомной. Думаю, суть действий читателю ясна.
  4. В итоге получим вот такой результат.

Чередующаяся ориентация страниц

Чередующаяся ориентация страниц

Теги