Стоит ли делать резервное копирование и как часто его нужно делать?

Главные правила резервного копирования

Правило первое: для действительно важных данных до

Правило первое: для действительно важных данных должно существовать как минимум три бэкапа, физически находящихся в разных местах, причем парочка из них – на удаленных серверах. В случае пожара, затопления и других форс-мажорных обстоятельств вы легко можете лишиться всех электронных устройств, находящихся в одной квартире, поэтому бэкапов «по месту жительства» недостаточно. Но почему я предлагаю именно два удаленных сервера? Да потому что, если такой сервер один, с ним тоже может случиться форс-мажор (сгорел дата-центр, закрылась компания, случайно стерли данные), а вы об этом узнаете только если потеряете «оригинальные» данные и их копию по месту жительства.

Видео

Что нужно копировать?

Перед тем как выполнить бэкап, разберемся, что же нужно копировать.

В первую очередь, нуждаются в защите ваши личные файлы:

  • фотографии и семейные видеозаписи;
  • рабочие документы;
  • закладки браузера;
  • важная сохраненная информация из интернета;
  • заметки;
  • контакты;
  • файлы настроек нужных программ;
  • прочие данные, которые тяжело восстановить.

Во вторую очередь, можно сделать резервное копирование операционной системы и программ, но об этом мы поговорим позже, на более высоком уровне сложности.

Не нужно делать резервное копирование тех файлов, которые вы можете легко восстановить (например, фильм, который вы скачали из интернета на два просмотра, музыка, которую вы и так удалите через неделю и т.д.)

Куда делать бэкап?

Мы уже говорили о том, что сохранять бэкап необходимо в надежном месте (но не спешите арендовать ячейку в Швейцарском банке). Надежным местом можно считать внешний носитель информации. 

Рассмотрим лучшие варианты: 

  1. Внешний жесткий диск. Надежное устройство, но при этом требует бережного ухода (он совсем не любит падать со стола).
  2. DVD-диск. Такой носитель не боится падений, но скорость записи не самая высокая. А вот удобство записи зависит от качества самого диска.
  3. Флэшка, он же USB-накопитель. Преимущества: небольшой размер, простота в использовании. Но не сильно надежны. Сразу отметим, что в идеале флешку использовать как дополнительное устройство для резервного копирования.
  4. Облако. Неплохой вариант, так как у пользователя есть возможность получить данные с любого устройства, где есть доступ в Интернет.

Если вы действительно дорожите данными, которые копируете, то воспользуйтесь сразу всеми устройствами для хранения. 

Как сделать резервную копию системы Android

Мобильный телефон легко потерять, разбить, сломать. Поэтому необходимо сохранять резервные копии данных приложений, аккаунтов, паролей точек доступа Wi-Fi и настроек. На смартфонах c ОС Android это делают с помощью стандартных инструментов и приложений сторонних разработчиков. Всегда предпочтительнее первый вариант, т. к. работа с использованием учетной записи Google более удобна и безопасна. Play Market предлагает множество сторонних приложений для копирования сведений. Но доверять конфиденциальную информацию следует только надежным утилитам, из которых наибольшим доверием пользуется Google.

Также на смартфонах с ОС Android возможно скопировать в удобное место (обычно это облачные ресурсы Google) фотографии, контакты, видеозаписи, документы, чтобы защитить от утери. При смене телефона их легко восстановить, как и все когда-либо инсталлированные с помощью данного аккаунта приложения и игры — Play Market сохраняет перечень программ в учетной записи Google.

Как обезопасить себя от потери данных?

Существует два способа создания резервной копии данных: на физических носителях или с помощью облачных интернет сервисов.

  • внешний диск 

Ёмкость современных внешних дисков достигает одного терабайта и больше, подключить его к компьютеру можно через USB-кабель. Преимуществом внешнего жёсткого диска является то, что его можно легко взять с собой и подключать к другому компьютеру.

  • флешка 

Сохранить небольшой объём информации можно и на флешке подходящего размера. USB накопители автоматически распознаются компьютером. Однако у флешки ограничено число записей. Если на ней хранить данные, которые нужно интенсивно перезаписывать, то флешка довольно быстро сломается. 

Статья по теме Как обезопасить компьютер в интернете. Инфографика

  • компакт-диск

Самым распространённым диском является однослойный DVD с ёмкостью 4,7 ГБ. Двухслойные DVD имеют ёмкость до 8,5 ГБ. Компакт-диски лучше использовать для редко изменяемых файлов, а во-вторых, такие диски следует оберегать от перепадов температур, механических повреждений и ультрафиолета. К тому же, доверить важные данные можно только качественным дискам и пишущим приводам. 

  • Blu-ray

Blu-ray Disc является современной альтернативой классическому DVD. Стандарт дисков, пришедший на смену DVD, позволяет сохранять до 25 ГБ данных. 

  • интернет-сервисы 

Хранить данные можно на интернет-сервисах, но для этого нужен компьютер с выходом в интернет. Минусом такого варианта является то, что информация хранится на чужом сервере и в любой момент может стать достоянием общественности. Один из таких сервисов хранения является getdropbox.com. После регистрации он предоставляет бесплатно 2 ГБ места.

Сроки хранения и ограничения

Они зависят от ваших требований и объема хранилища. ITGLOBAL.COM, как сервис-провайдер, устанавливает ограничения только на объем места в СХД для каждого клиента. Если объем превышен, нужно решить — или запросить расширение или уменьшить количество бэкапов, сделав их реже или меньше, чтобы копиям было где храниться.

Размер объема СХД влияет на стоимость услуги. Также на нее влияет количество виртуальных машин, участвующих в процессе бэкапа и общий объем резервных копий. Вы сами можете установить себе необходимые напоминания, чтобы всегда быть в курсе любых ограничений и ошибок.

Пропускную способность же ограничивают только возможности «железа». Но так как ИТ-инфраструктура ITGLOBAL.COM спроектирована с запасом, за пределы ее возможностей пока никто не выходил.

Почему теряются данные?

Существует множество причин потерять важную информацию. Давайте рассмотрим самые распространённые причины.

1. Поломка компонентов компьютера. Жесткий диск может в любой момент выйти из строя по разным причинам (проявившийся брак, скачок напряжения, случайный удар или падение и т.д.). Флэш-память тоже не очень надежный носитель информации. Доверять важные данные одному устройству ни в коем случае нельзя!

2. Программный сбой. Программы написаны людьми, а людям свойственно ошибаться. Из-за программного сбоя может не загрузиться операционная система, и вы не сможете воспользоваться содержимым компьютера. Ошибки в программах могут привести к повреждению или удалению файлов. Можно привести еще примеры, но, думаю, суть понятна – программы могут случайно навредить.

3. Злоумышленники. К сожалению, наше общество тоже не идеально. Есть желающие, которые хотят воспользоваться чужим трудом, похитив устройство с информацией на нём.

4. Вредоносные программы. Различные вирусы могут испортить или удалить ваши файлы, или зашифровать с целью вымогательства у вас денег. Антивирус здесь не всегда помогает.

5. Пользователь компьютера. Ничего удивительного! Пользователь очень часто сам виновен в потере своих важных документов. По невнимательности удалил или перезаписал новую версию документа старой, случайно удалил содержимое файла, забыл имя файла и место хранения и т.д, и т.п.

И я тоже не являюсь исключением! 🙂

Лично сам сталкивался с такими ситуациями, и не раз. Если бы не резервирование данных, страшно представить, сколько времени потребовалось бы каждый раз на восстановление.

Сколько должно быть копий?

В идеале иметь несколько копий, 3-4, при этом они должны находиться на разных носителях (можно использовать все носители, которые мы перечислили выше). Важно запомнить золотое правило резервного копирования: копии важных данных необходимо хранить в трех разных местах, на трех разных носителях. К примеру, одна копия на сервере в Интернете, друга на жестком диске, третья на флешке. Конечно вы можете хранить одну из копий в другом городе, но это по желанию. Но в любом случае помните, что все копии должны находиться отдельно от вашего ПК.

Как сделать резервное копирование (бэкап)?

Резервное копирование можно делать вручную или с помощью специальных программ (это значительно упрощает регулярное резервирование).

Любой способ сводится всего к четырем действиям:

  • Подключить внешний накопитель;
  • Скопировать важные данные;
  • Проверить копию;
  • Отключить внешний накопитель.

Перед копированием можно выполнить архивацию ваших данных, чтобы они занимали меньше места (специальные программы для резервирования данных умеют делать это автоматически при копировании).

Все подробности в следующих уроках: «Как сделать бэкап (резервное копирование)» и «Резервное копирование в 6 кликов»

Стоимость восстановления информации

Если на компьютере установлено больше одного жёсткого диска (не путать с логическими разделами C, D, E, F…), из строя может выйти только один из них (сломаться все жесткие диски одновременно не могут), при хранении копий на двух и более носителях шансы потерять важную информацию крайне малы (за исключением пожара, но это совсем печальный исход).

Стоимость восстановления данных с поломанного жесткого диска очень высока, она может достигать и 5 тыс. и даже 10 тыс. рублей — не очень радужная перспектива.

Иногда с повреждённого диска и вовсе невозможно восстановить информацию. То же касается сайтов и блогов.

Хостинг, на котором хранится весь контент может неожиданно поломаться, тогда труды многих лет, силы и вложенные деньги исчезнут в небытие без своевременного бэкапа.

к оглавлению ↑

Теги